Отдел кадровой и организационной работы

Начальник отдела
Мигунова Светлана Петровна

Основные функции
Кадровое обеспечение государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Департаменте, должности государственной гражданской службы руководителей, заместителей руководителей, начальников отделов в территориальных органах Департамента, руководителей подведомственных Департаменту учреждений и работников Департамента;
Разработка и реализация мероприятий по осуществлению кадровой политики системы социальной защиты населения;
Обеспечение соблюдения гражданскими служащими, замещающими должности в Департаменте и территориальных органах Департамента ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов;
Участие в деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов Департамента социальной защиты населения Ивановской области, комиссии Департамента социальной защиты населения Ивановской области по противодействию коррупции;
Организация и осуществление взаимодействия с высшими учебными заведениями по вопросам гражданской службы;
Организация мероприятий по профессиональной подготовке, переподготовке, повышению квалификации и стажировке гражданских служащих;
Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, конфиденциальной информации;
Обеспечение приема, регистрации поступающей в Департамент корреспонденции посредством системы электронного документооборота (СЭДО);
Прием граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, в том числе в электронной форме, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленные законодательством сроки;
Создание сотрудникам Департамента необходимых условий труда, организация работы по совершенствованию охраны труда, техники безопасности, соблюдению правил пожарной безопасности в Департаменте;
В соответствии с законодательством, осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента;
Осуществление в Департаменте мероприятий, установленных правовыми актами Ивановской области в целях обеспечения требований законодательства Российской Федерации в сфере энергосбережения и повышения энергетической эффективности;
Определение потребности Департамента в материальных ресурсах, планирование материально-технического снабжения Департамента.